戸籍・住民票等の請求方法

戸籍
関係

• 戸籍に記載されている人またはその配偶者、直系尊属もしくは直系卑属(親族・親等図表参照)以外の方が請求するとき（第三者請求）は、利害関係など詳しい請求理由や追加の資料を求めることがあります。また、代理人が請求する場合は委任状が必要です。

第三者請求の要件

1.自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために

戸籍の記載事項を確認する必要がある場合

（例）債権者が貸付を行ったが、債務者が弁済期日までに死亡し、債権回収を求めるために戸籍により相続人の特定を行う必要がある場合。

2.国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合（例）相続人が被相続人の遺産についての遺産分割調停の申立ての際に、被相続人が記載されている戸籍謄本等を裁判所へ提出する必要がある場合。

3.その他戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合（例）成年後見人である本人が、成年被後見人が亡くなっ

た後、遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の相続人を特定する必要がある場合。

• マイナンバーカード・運転免許証などの本人確認書類

（注）身分証明書を本人以外が請求するときは、その配偶者、直系尊属もしくは直系卑属の方が請求する場合でも委任状が必要です。

（注）受理証明書を届書の届出人以外が請求するときは、委任状が必要です。

住民票
関係

住民票★

• 謄本（世帯全員の住民票）
• 抄本（個人の住民票）

300円/通

(コンビニ200円/通)

• 本人または同世帯の人の請求で、同世帯以外の人が窓口に来る場合は委任状が必要です。
• マイナンバーカード・運転免許証などの本人確認書類

（注）記載事項証明について、指定の用紙がある場合はお持ちください。

• 印鑑
• マイナンバーカード・運転免許証・旅券など顔写真のついた証明書

印鑑
登録
関係

300円/通

(コンビニ200円/通)

• 印鑑登録証（旧市・町民カード・旧印鑑登録証、市民カード）

（注）印鑑登録証・霧島市民カード・旧国分市民カード・旧まきぞの町民カード・各旧町の印鑑登録証の提示がなければ印鑑証明書の発行はできません。

• 印鑑
• マイナンバーカード・運転免許証・旅券など顔写真のついた証明書

（注）印鑑登録をすると「印鑑登録証」が発行されます。詳しくは、「印鑑登録の手続き方法」をご覧ください。

その他

• 印鑑
• マイナンバーカード・運転免許証・旅券など顔写真のついた証明書
• 自賠責証明書（原本）
• 自動車検査証（原本）または抹消登録証明書（原本）