令和7年度自治会長宛文書発送業務委託の一般競争入札

令和7年度自治会長宛文書発送業務委託の一般競争入札を実施します。
入札参加を希望される方は、以下の事項をご確認の上、お申し込みください。

1.入札に付する事項

⑴業務委託番号及び業務委託名

業務委託番号	業務委託名
1	令和7年度隼人地区自治会長宛文書発送業務
2	令和7年度牧園地区自治会長宛文書発送業務
3	令和7年度国分地区自治会長宛文書発送業務
4	令和7年度横川地区自治会長宛文書発送業務
5	令和7年度霧島地区自治会長宛文書発送業務
6	令和7年度福山地区自治会長宛文書発送業務

⑵発送日程及び発送業務場所（発送先）

入札説明書による。

⑶発送業務委託の概要

霧島市役所本庁舎、隼人市民サービスセンター並びに横川、牧園、霧島及び福山総合支所から発送する自治会長あてのカバンを自治会長宅に配達するとともに、前回の発送の際に配達したカバンを自治会長から回収し、発送元（本庁舎及び隼人市民サービスセンター並びに各総合支所（横川、牧園、霧島及び福山））に届ける（詳細については、入札説明書による。）。

⑷発送業務委託の期間

令和7年4月2日（水曜日）から令和8年3月31日（火曜日）まで

2.入札に参加する者に必要な資格

⑴地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
⑵1の⑶の発送業務を行うために必要な営業体制（保有車両の種類及び数、作業人員等）が整っていること。
⑶地方税を完納していること。
⑷鹿児島県内に本店、支店、営業所その他発送業務を行える基地等を有していること。
⑸業務委託番号3（令和7年度国分地区自治会長宛文書発送業務）については、次の事項のいずれかを満たすこと。
ア当該業務を受託し、かつ、履行した実績を有すること。
イ当該業務と同等又はこれより厳しい条件下において、当該地区における発送数と同等以上の数の文書（民間の文書を含む。）の発送又は全戸配布業務を履行した実績を有し、かつ、従業員数や配送車両など当該業務の遂行に必要な体制を十分に備えていること。

3.入札参加資格の審査等

⑴入札に参加しようとする者は、入札参加資格審査申請書に次に掲げる書類を添付して提出し、入札参加資格審査（以下「資格審査」という。）を受けなければならない。
ア営業概要書
イ印鑑登録証明書
ウ登記事項証明書（履歴事項全部証明書。法人の場合に限る。）
エ自治体の発行する身分証明書の写し（個人の場合に限る。本籍地で取得すること。）
オ自治体の発行する滞納なし証明書又は課税されている税の納税証明書

⑵提出書類配布場所及び提出場所並びに提出期限

ア配布場所（このページの下部からダウンロードすることもできます。）

(ア)霧島市国分中央三丁目45番1号
霧島市総務部総務課文書法制グループ（霧島市役所本庁舎4階）

(イ)霧島市横川町中ノ263番地
霧島市横川総合支所地域振興課地域振興・教育グループ

(ウ)霧島市牧園町宿窪田791番地1
霧島市牧園総合支所地域振興課地域振興・教育グループ

(エ)霧島市霧島田口8番地4
霧島市霧島総合支所地域振興課地域振興・教育グループ

(オ)霧島市隼人町内山田一丁目11番11号
霧島市総務部隼人地域振興課地域振興グループ（隼人市民サービスセンター3階）

(カ)霧島市福山町福山5290番地61
霧島市福山総合支所地域振興課地域振興・教育グループ

(キ)霧島市ホームページ

イ提出場所

〒899-4394
霧島市国分中央三丁目45番1号
霧島市総務部総務課文書法制グループ（霧島市役所本庁舎4階）

ウ提出期間

令和7年2月17日（月曜日）から令和7年3月10日（月曜日）まで
上記期間内の土・日曜日及び祝日を除き、午前8時15分から午後5時まで（正午から午後1時までを除く。）

⑶資格審査の結果

資格審査の結果は、令和7年3月14日（金曜日）までに入札参加資格審査結果通知書により通知する。

⑷提出書類に関する事項

資格審査を受けるために書類を提出した者（以下「提出者」という。）は、提出された書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。

⑸その他

ア書類の提出方法については、郵送又は直接持参によるものとする。ファックス又はメールによる提出は受け付けない。
イ提出書類の作成に要する経費は、提出者の負担とする。
ウ提出書類の各証明書は、発行日から3か月以内のものを添付すること。
エ提出された書類は、返却しない。

4.入札の方法等

⑴入札は、業務委託番号ごとにそれぞれ実施する。
⑵入札書に記載する入札金額は、配送する1件当たりの金額を記載すること。
⑶落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した額をもって落札価格とするので、入札に参加する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税及び地方消費税を含めない金額を入札書に記載すること。

5.入札及び開札の日時及び場所

⑴日時：令和7年4月1日（火曜日）

令和7年度隼人地区自治会長宛文書発送業務委託：午前10時
令和7年度牧園地区自治会長宛文書発送業務委託：午前10時15分
令和7年度国分地区自治会長宛文書発送業務委託：午前10時30分
令和7年度横川地区自治会長宛文書発送業務委託：午前10時45分
令和7年度霧島地区自治会長宛文書発送業務委託：午前11時
令和7年度福山地区自治会長宛文書発送業務委託：午前11時15分

⑵場所：霧島市役所本庁舎4階401会議室
⑶受付等：各入札開始時刻の10分前までに受付を済ませること。
⑷その他：2番目（令和7年度牧園地区自治会長宛文書発送業務委託）以降の入札日時は、上記の時間より早くなる可能性がある。

6.入札に必要な書類等

⑴入札書
⑵委任状（申込人以外が入札に参加する場合は提出すること。）
⑶入札参加資格審査結果通知書
⑷印鑑（入札に使用しているもの）

7.落札者の決定方法

⑴有効な入札書を提出した者で、霧島市が定める予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。
⑵落札者となるべき入札者が2人以上いる場合は、くじによって落札者を決定する。
⑶代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。
⑷1回目の入札において、予定価格の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札をする（1回目の入札に参加しなかった方は、再度の入札に参加することはできない）。再度の入札において、予定価格の範囲内の入札がないときは、直ちに再々度の入札をする（再度の入札に参加しなかった方は、再々度の入札に参加することはできない）。

8.最低制限価格の設定の有無

設定しない。

9.入札の無効

次の⑴から⑺までのいずれかに該当する入札は、無効とします。

⑴入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札
⑵2以上の入札書（代理人として提出する入札書を含む。）による入札
⑶入札金額が加除訂正されている入札書による入札
⑷入札要件の判明できない入札書、入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札
⑸記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札
⑹送付、電報又は電送の方法による入札
⑺その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札