物品調達等入札参加資格審査申請要領

物品調達等

物品の調達、修繕、賃貸もしくは製造の請負又は業務の委託の契約（工事の請負及びこれに附帯する契約を除く。）について、入札に参加を希望される方は、資格の登録手続きが必要です。

1.入札参加資格

下記事項を満たしている法人および個人とします。

(1)営業に関し、許可又は認可を必要とする場合において、これを得ていること。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。)第167条の4に規定する事実があったと認められる者にあっては、その事実があった後2年を経過していること。
(3)営業開始後(法人にあっては登記日以後)2年を経過していること又は営業を停止し、若しくは休止し、営業再開後2年を経過していること。

（注）ただし、会社分割や事業分割等により新規に設立した企業、又は個人経営から法人経営に変更し新規で登記を行った企業で登記日以前に営業実績が2年以上ある企業は、登記日以後2年を経過していなくても入札参加資格の申請が可能です。必ず、前年度及び前々年度の営業実績等が分かる書類を提出してください。
(4)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第32条第1項各号に掲げる者に該当しないもの

(5)霧島市物品調達等入札参加資格を有する期間において、霧島市より地方税法(昭和25年法律第226号)第321条の4第1項の規定により特別徴収義務者として指定された場合、速やかに個人住民税の特別徴収を実施するもの

2.受付期間

（1）更新事業者の方

令和6年度初日（4月1日）からの資格者名簿への登録を希望される方は、令和6年1月4日から2月29日までに提出をお願いします。なお、2月29日を過ぎても随時で受付はしておりますが新年度初日の登録には間に合わない可能性がありますので、ご注意下さい。また、代表者・受任者の氏名には必ずフリガナを入れてください。

（2）新規事業者の方

随時、受付を行っているため、令和6年1月4日～令和6年3月31日までに申請される事業者で令和6年度からの登録を希望される方は申請時にお申し出ください。また、代表者・受任者の氏名には必ずフリガナを入れてください。

 

（3）受付時間

閉庁日を除く午前8時15分から午後5時までとなっております。

3.申請に必要な書類

新規申請・更新申請に関わらず、下記書類を提出してください。(詳しくは「入札参加資格審査申請について」をご覧ください。)

(1)物品調達等入札(見積り)参加資格申請書(第1号様式)

(2)誓約書(第2号様式)

(3)委任状(第3号様式、入札又は見積り等に関し、代理人を置く場合のみ提出してください。)

(4)営業概要書(第4号様式)

(5)添付書類

• ア(法人)履歴事項全部証明書1部
• イ(個人)本籍地市区町村が発行する身分証明書(又は身元証明書)1部
• ウ(法人・個人)印鑑証明書1部
• エ(法人・個人)国税、都道府県税、市町村税のそれぞれについて未納税額がないことが確認できる証明書各1部
• 注1：委任状を提出される場合、都道府県税・市町村税の納税証明書は委任される支店等に係る証明書を添付してください。
• 注2：委任の有無にかかわらず、霧島市内に支店等を有しており、霧島市に納税しなければならない税目がある場合は、霧島市の発行する「滞納のない証明書」を必ず添付してください。
• 注3：国税の納税証明は、コロナウイルス感染症等の影響で納税の特例猶予を受けている場合、納税の猶予許可通知書の写し又は納税証明書（その1）を提出ください。
• オ(法人・個人)財務諸表1部
  法人：申請書を提出する直前の期末における貸借対照表及び損益計算書
  個人：申請書を提出する年の直近の確定申告書、青色申告決算書の写し等
• 注1：白色申告の場合は、税務署の収受印の押印されたものの写し、もしくは所得証明書の写しを添付してください。
• カ(法人・個人)営業に関し、許可又は認可を必要とする場合は、その許可又は認可の証書等の写し
• キ(法人・個人)審査結果通知用封筒(必要分の切手を貼付)1部

各証明書は発行日から3ヶ月以内のものを添付してください。（コピー可）

各書類の申請者印は、必ず印鑑登録印(実印)を押印してください。

ファイルのダウンロード

• 入札参加資格審査申請について（PDF：208KB）
• 申請書等の記載方法（PDF：137KB）
• 物品・役務コード表（PDF：179KB）
• 物品調達等入札（見積り）参加資格申請書（第1号様式）（ワード：27KB）
• 物品調達等入札（見積り）参加資格申請書（第1号様式）（エクセル：20KB）
• 誓約書（第2号様式）（ワード：24KB）
• 誓約書（第2号様式）（エクセル：20KB）
• 委任状（第3号様式）（ワード：24KB）
• 委任状（第3号様式）（エクセル：18KB）
• 営業概要書（第4号様式）（ワード：27KB）
• 営業概要書（第4号様式）（エクセル：22KB）

4.提出方法

申請書類をA4版フラットファイル（色指定なし）に綴り、背表紙に「表題(物品調達等入札参加資格審査申請書)及び商号又は名称」を記載し、霧島市役所財産管理課財産管理グループへ持参又は郵送もしくは信書便で送付してください。

（注）不備のある場合は受理できませんのでご注意ください。

5.提出先・送付先

〒899-4394
鹿児島県霧島市国分中央三丁目45番1号
霧島市役所財産管理課財産管理グループ(国分シビックセンター行政棟4階)

6.資格の有効期限

入札参加資格者名簿に登録された日の属する年度を含めた、2会計年度となります。

7.審査結果

審査結果は後日書面にて通知します。