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更新日：2024年5月31日
市税証明の郵送請求
「税証明交付請求書」と「添付書類」をご用意いただき、各証明書の申請先まで郵送してください。
1.税証明交付請求書
「税証明交付請求書」ファイルをダウンロード、印刷してご使用ください。ご自分で請求書を作成される場合は、任意の用紙に以下の必須事項をご記入ください。
（注）軽自動車用の納税証明書発行については「軽自動車税（種別割）の納税証明書発行」をご覧ください。
（注）納付後すぐに「納税証明書」を郵送請求される場合は、領収書または領収書の写しを同封ください。（金融機関やコンビニで税金を納められた場合は、本市に収納されるまで2週間程度時間を要するため、すぐには納税証明書に反映されません。）
必須事項
- 現在の住所
- 氏名
- 生年月日
- 必要な証明の種類と枚数
- 電話番号
- 提出先（使用目的）
2.添付書類
「必ず添付いただくもの」のほか、「代理人が請求する場合」は委任状、「亡くなられた方の証明書を請求する場合」は相続関係の分かる書類を添付してください。
必ず添付いただくもの
- 身分証
- 手数料（定額小為替）
- 返信用封筒
「身分証」…申請者及び証明が必要なかた全員分のマイナンバーカード、免許証、または保険証などの写しを添付してください。
マイナンバーカードの写しを送付される際は、表面（氏名、住所、生年月日および性別が記載されている面）のみコピーをとり、送付してください。裏面（マイナンバーが記載されている面）は不要です。裏面を送付しないようご注意ください。
保険証の写しを送付される際は、保険者番号と被保険者記号・番号部分をマスキングした（黒塗り等で隠す）うえで写しを提出してください。（「医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律」において、告知要求制限の規定が設けられたことによるものです。）
免許証の裏書がある場合は裏面の写しも添付してください。
「手数料（定額小為替）」…郵送申請の際は現金の送付はできませんので、郵便局の窓口で税証明手数料分の定額小為替を購入し同封してください。（例：所得証明が2通必要な場合は600円分の定額小為替を同封してください。）
「固定資産税証明」は、1名義ごとに1通当たり300円分の定額小為替を同封してください。なお、共有名義の固定資産税証明が必要な場合は、異なる共有名義ごとに1通当たり300円分の定額小為替が必要となります。
例：個人名義で複数の土地や家屋を所有している場合…土地や家屋の数にかかわらず1通当たり300円分の定額小為替が必要となります。
例：個人名義(A)の土地のほか、共有名義(A・B）、共有名義(A・B・C)、共有名義(A・C)の土地を所有している場合…異なる共有名義ごとに1通当たり300円分の定額小為替が必要となります。したがって、この場合は4名義のため、1200円分の定額小為替が必要となります。
「返送用封筒」…切手を貼り返送先を記入したものを同封してください。レターパックなどもお使いいただけます。
代理人が請求する場合
「委任状」ファイルをダウンロード、印刷してご使用ください。ご自分で委任状を作成される場合は、任意の用紙に以下の必須事項をご記入ください。
必須事項
- 代理人（頼まれる人）の住所・氏名
- 代理人に委任する内容（具体的に記入）
- 委任した日（委任状を作成した日）
- 委任者（頼む人）の住所・氏名・電話番号
- 委任者（頼む人）の押印（認印で構いません。スタンプは不可）
「委任状」…必ず委任者（頼む人）本人が記入し、押印したうえで代理人にお渡しください。（本人の委任を受けないで書類を作成すると私文書偽造の罪に問われます。霧島市では、虚偽による届出を早期に発見するため、委任者住所地宛に「お知らせ」通知することがあります。）
亡くなられた方の証明書を請求する場合
- 相続関係の分かる書類
「相続関係の分かる書類」…戸籍（除籍・原戸籍）の謄（抄）本のうち、亡くなられた事実が分かるものと、相続人であることが分かるものをそれぞれ添付してください。
戸籍（除籍・原戸籍）の謄（抄）本は、写し（コピー）でも構いません。
法務局が作成する「法定相続証明情報」を添付する場合、戸籍（除籍・原戸籍）の謄（抄）本は不要です。
3.各証明書の申請先
下記の「各証明書の申請先」へ郵送してください。
| 各証明書の申請先 |
| 1.市県民税証明 〒899-4394 鹿児島県霧島市国分中央三丁目45-1 霧島市役所 税務課市民税グループ 2.納税証明 〒899-4394 鹿児島県霧島市国分中央三丁目45-1 霧島市役所 収納課収納第1グループ 3.固定資産税証明 〒899-4394 鹿児島県霧島市国分中央三丁目45-1 霧島市役所 税務課固定資産税グループ |
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お問い合わせ
〒899‐4394
鹿児島県霧島市国分中央3-45-1
電話番号：0995-45-5111(代表)
1.市県民税証明に関する問い合わせ先
税務課市民税グループ（内線1371～1378）
2.納税証明に関する問い合わせ先
収納課収納第1グループ（内線1411・1412）
3.固定資産税証明に関する問い合わせ先
税務課固定資産税グループ（内線1381～1386）
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